1、官方微博只作為新聞發(fā)布窗口。
受微博140字長度限制,微博很難象公司網站、博客、新聞稿那樣不受限制地說明一個問題,同時,微博的影響力取決于微博主的粉絲數以及其微博被轉發(fā)的次數。而新聞微博這樣的內容,并不適合微博這樣去中心化的WEB2.0技術,很少有博友愿意轉載,更很難形成“爆轉”的局面。即使有微博服務商和營銷公司、“水軍”的支持,實際能傳遞的范圍也非常有限。
解決辦法:微博和官方網站、博客、新聞活動等一起作為新聞發(fā)布窗口,而將微博作為重要的互動工具。
2、官方微博為說明一個問題,可一次寫多條微博。
寫微博時,經常發(fā)現(xiàn)用140字不能清楚的說明一個問題,很多機構就采用了連續(xù)發(fā)辮多條微博的辦法。其實這對你的關注者來說,可讀性極差,甚至可能就因此取消對你的關注。因為,他看到每條微博都看不明白,大多無頭無尾的,而且還和他關注的其他人發(fā)的微博混在了一起。
解決辦法:盡可能1條說1個事,也可一條闡述問題,并通過“轉發(fā)并評論”回答,最多兩條聯(lián)合說明一個問題?膳湟詧D片、視頻。如果這還不足以說明問題,還可通過先在官方網站/博客發(fā)布新聞,然后在微博中通過摘要、鏈接的方式轉發(fā)。
3、官方微博像新聞發(fā)言人那樣用官話空話套話就可以了。
越來越多的官方微博由公司的新聞發(fā)布機構建立,他們中有的就把輕車熟路的“官話、空話、套話”用到了微博。這樣的微博,很難吸引讀者的注意,讀者中各種領域的人都有,不僅有新聞機構的,還有普通網民、咨詢公司的,甚至競爭對手的!肮僭、空話、套話”很難讓他們滿意,而他們在微博中通過“評論/轉發(fā)”不斷質疑,將使公司更為被動。
解決辦法:及時回復,直接回復,該承認的錯誤或不足就承認,并公布整改辦法,請網民監(jiān)督。越真誠,越直接回復,效果越好。
4、官方微博所有回答問題,必須請示領導。
由于微博24小時運作,網民隨時可能會提出各種各樣的問題,其中有些問題會很尖銳,當同時也是眾多網民所關注的,如果不能及時回復,很可能被網民種種猜疑。而請示領導。領導又不能也按140個網民能清楚理解的語言回答問題,因此,大多數時候,只會耽誤時間。
解決辦法:建立問題快速反應流程及基本答案要點快。最關鍵問題,第一時間聯(lián)系具體負責人,然后馬上恢復。次關鍵問題,在微博回應收到,且告知按什么進程處理。一般問題,則建立問答庫及回答要點,由微博值班人員及時回復。
5、官方微博可以不回答尖銳的問題。
由于微博的互動性,官方微博經常會面臨其他方式很難遇到的尖銳問題。這些問題,經常是網民所關注的,簡單回避并不能解決問題,反而可能因在網友之間不斷傳播而造成負面影響。
解決辦法:個人問題,以及其他與官方關系不大的問題,可直接回復不在范圍,不回答。謾罵、質疑問題,不直接回應,而是選擇適當的時機,以適當的口徑回復,以做到不卑不亢,有理有據。
6、官方微博可以隨意發(fā)表個人內容。
部分官方微博維護人員,在微博上發(fā)表一些個人的觀點,或對其他內容的看法,其理由是,這樣官方微博可以更有人情味。甚至以個人名義參與一些網站上舉辦的“抽獎”/“轉發(fā)”類的活動。這樣內容中大部分與公司業(yè)務沒有關系,這很可能會影響官方微博的形象。
解決辦法:官方微博保持官方身份,不參與個人活動,但可借用與公司業(yè)務有關,或適當借用一些對大部分網民有用的信息,提升官方微博的影響力和親和力。維護人員個人觀點應通過個人微博發(fā)布。
7、官方微博粉絲數量越多越好。
粉絲有多少,經常被作為評價微博的最重要指標。有這樣的說法,“有一百個粉絲,你就是一個公告欄;有一千個粉絲,你就是一個內刊;有一萬個粉絲,你就是一本雜志;有十萬粉絲,你就是一家報紙!。這個說法成立有一個前提,那就是粉絲必須是有效的,如果是"僵死"粉,實際發(fā)布的信息很難傳播出去。網絡公關公司或網絡營銷公司“制造”的數萬,甚至數十萬粉絲,能夠制造的也是“虛假的繁榮”,其目的只是為了套企業(yè)的錢。
解決辦法:必須有辦法維系公司的利益相關人,讓他們作公司的粉絲。粉絲數量遠不如粉絲質量關鍵。
8、官方微博活動越熱鬧越好。
一些官方微博為吸引粉絲,經常舉辦各種活動,典型的活動是關注并轉發(fā)給N個人以上就可參加抽獎。這些活動會在短時間內提升官方微博的關注程度,但吸引來的大多是為獎品而來,除非是本來就是為宣傳獎品,否則這樣的活動只能吸引過來一些與官方領域無關的粉絲,這些粉絲對官方微博發(fā)布內容關注的作用,實際上正面作用沒有,反而可能由于關注者了解的局限性,不適當的“評論/轉發(fā)”帶來負面的影響。
解決辦法:官方微博組織活動時,要與官方領域有一定的聯(lián)系,問題設計時,應針對目標用戶——那部分希望引起他們關注者,不要盲目追求“關注”/“轉發(fā)”,而是要求有效的回應。
9、官方微博可以委托營銷咨詢公司經營。
一些營銷咨詢公司推出了官方微博“代維”業(yè)務,他們對傳播更了解,可能在傳播方面比內部人員做得更好。但官方微博最重要的功能是互動,其次是客戶維系,這兩部門,咨詢公司都很難“代為”。
解決辦法:官方微博運營有一定的技巧,內部員工掌握需要時間,但可以請專家培訓,并在營銷咨詢公司或專家的指導下運作,而不是簡單委托給他們。
10、高管微博是個人觀點,與公司無關。
公司高管開設微博的越來越多,許多人在簡介中都明確,個人觀點與公司無關。但是,很多人會把公司和公司高管聯(lián)系在一起,尤其是董事長、CEO、市場總監(jiān)、新聞發(fā)言人等。因此高管發(fā)表的對行業(yè)內的看法,很可能被認為是公司的看法,或者記者引用時采用“XX公司董事長YY也在微博中表示”。
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